فرص عمل سكرتارية تنفيذية - الزيتون - القاهرة
يوم كامل
المهام المطلوبة :
- سنتان-3 سنوات خبرة
- دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)
- اعمال ادارية
- كتابة العروض
- اجادة word و Excel
- الالتزام والاجادة فى العمل
- مواعيد العمل تحدد في المقابلة
- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
-توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
-تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
-ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
-استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
-حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
-التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
-تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
-عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
