وصف الوظيفة
- يشرف على تنظيم العمل بالدفاتر والسجلات المالية اللازمة لأداء العمل، ويتأكد من تنفيذ اللوائح المالية المعتمدة، وتطبيق النظم المحاسبية المتعارف عليها.
- يقوم بتنظيم وتوزيع الأعمال اليومية على المحاسبين بالإدارة، ويحدد خطوات المراجعة ومسئولية كل منهم.
- يشرف على تطبيق نظام العمل بالحسابات العامة من خلال المُحاسبين التابعين له، ويتابع التسجيل اليومي للحركات سواءً بالدفاتر المُحاسبية المخصصة لذلك أو النظام الآلي.
- يشرف على تسجيل القيود يومياً في السجلات المخصصة لذلك (إيرادات- مصروفات)، بمعرفة المُحاسبين التابعين له ومن واقع المستندات الأصلية، مع الالتزام بقواعد القيد المحاسبية.
- يشرف على إعداد جميع القيود المحاسبية للعمليات المختلفة (حركة مخازن، مشتريات، تسويات،...) من واقع المستندات المدعمة لذلك، وتسجيل هذه القيود على النظام الآلي أو الدفتري.
- يعتمد ويراجع جميع القيود التي يتم إعدادها من خلال المحاسبين التابعين له قبل ترحيلها إلى الحساب العام للجمعية.
- يشرف على تنظيم إجراءات تحصيل الإيرادات والصرف، وإحكام الرقابة عليها.
- يتأكد من توريد كافة الإيرادات والمتحصلات يومياً إلى حساب الجمعية بالبنك، مع عمل الإجراءات اللازمة في حالة تأخير التوريد.
- يتابع حسابات الجمعية وودائعها لدى البنوك، ويتحقق من صحة الأرصدة، ويعمل على متابعتها بما يكفل توافر السيولة النقدية اللازمة، ويقوم بإعداد التسويات الشهرية اللازمة لها، كما يتابع المعلقات ويعمل على تسويتها وفقاً للأصول الرقابية والمحاسبية.
- يشرف على إعداد كشوف المطابقة الشهرية بين أرصدة كشوف حساب البنك والأرصدة الموجودة بالسجلات المالية.
- يعمل على توفير السيولة المالية الكافية لاحتياجات كافة أعمال وأنشطة الجمعية.
- يراجع استمارات اعتماد صرف الشيكات قبل إصدار الشيكات.
- يشرف على إعداد وإصدار الشيكات المستحقة في التوقيتات المحددة لها، وفقاً للسيولة المتيسرة.
- يشرف ويتابع ويراجع تسوية السلف المستديمة والمؤقتة لوحدات ( إدارات/ مكتبات/ مراكز) الجمعية.
- يتأكد من تنفيذ الإجراءات الصحيحة لمراجعة كشوف مرتبات العاملين- وثائق ومستندات لجان المشتريات- فواتير الشراء- مستحقات الموردين- مستحقات الجهات الخارجية-....
- يتأكد من تنفيذ التعليمات والإجراءات المالية المتعلقة بإثبات كافة أصول ومشتريات وإهداءات وعهد الجمعية، وكذا إضافتها في سجلات المخازن.
- يقوم بإعداد البيانات المالية الكافية لتقديمها إلى جهات الاختصاص الحكومية عند اللزوم، وكذا إعداد الحسابات الختامية والميزانية وتقديمها لإدارة الجمعية للاستفادة منها في اتخاذ القرارات المتعلقة بالنواحي المالية.
- يشرف على حسابات المخازن ويتأكد من توفر الرقابة الكافية على المخزون، ويتابع ويراقب عمليات الجرد المختلفة على مخازن وخزائن الجمعية والعُهد والأصول الثابتة للجمعية.
- يشرف على لجان الجرد السنوي لدفاتر الشيكات ، وكذا للدفاتر ذات القيمة، ويحتفظ بصورة من هذه اللجان.
- يشرف على إعداد ميزان المراجعة السنوي، ويشارك في إعداد المراكز المالية الشهرية للجمعية، وكذا الميزانية العمومية للجمعية وحساباتها الختامية.
- يقوم بتحليل بيان الإيرادات والمصروفات شهرياً، وعرضه على مدير الإدارة، تمهيداً لرفعه لإدارة الجمعية.
- يقوم بتسهيل مهمة مراقبي الحسابات ومعاونتهم في القيام بعمليات المراجعة.
- يقوم بإعداد كافة التقارير المحاسبية التي تطلبها الجهات الرقابية التي تشرف على أعمال الجمعية، أو التي تطلبها الإدارة العليا لمتابعة نتائج أنشطة وأعمال الجمعية.
- يضع تقارير تقييم الأداء لمرءوسيه التابعين له مباشرة .
- يعد التقارير الدورية والشهرية والسنوية الخاصة بأعمال القسم ويعرضها على مدير إدارة الشئون المالية متضمنة النتائج والمقترحات والتوصيات.
- يقوم بتنفيذ ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة ترتبط بمهام ومسئوليات وظيفية.
- 8-10 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- مالية وقانونية
