وصف الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية

الدعم الإداري

إدارة الجداول الزمنية، تنظيم المواعيد والاجتماعات.
إعداد المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرسائل باحترافية.
إدارة الوقت والمهام
تحديد الأولويات وضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
متابعة الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية.
التذكير بالالتزامات والمتابعة المستمرة لإنجازها.
تنسيق السفر والفعاليات
ترتيب رحلات السفر المحلية والدولية بما يشمل الحجوزات (طيران، إقامة، وتنقلات).
التخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات.
إدارة جميع المتطلبات اللوجستية للمهام المهنية والشخصية.
إدارة المكتب والملفات
تنظيم أنظمة الأرشفة وحفظ السجلات والوثائق السرية.
إدخال البيانات وإعداد التقارير وتحديث قواعد المعلومات.
متابعة احتياجات المكتب والتوريدات والتواصل مع الموردين.
المساعدة الشخصية
إنجاز المهام الشخصية والمساعدة في تنسيق شؤون المنزل عند الحاجة.
إدارة النفقات والميزانيات والفواتير.
تقديم الدعم الشخصي واللوجستي حسب المتطلبات.
✦ ملاحظة: على استعداد تام للانتقال والعمل في دولة